إدارة الموارد البشرية والرواتب في ERPNext

التوظيف (Recruitment)

إنشاء ونشر الإعلانات: يتيح النظام إمكانية تصميم إعلانات وظيفية مخصصة تتماشى مع متطلبات الوظيفة، كما يمكن نشر هذه الإعلانات على الموقع الإلكتروني للشركة أو عبر منصات التوظيف الأخرى.

تتبع الطلبات: يوفر النظام آلية لتتبع حالة الطلبات المقدمة من المرشحين، حيث يمكن معرفة ما إذا كانت “مستلمة”، “قيد المراجعة”، “مرفوضة”، أو “مقبولة”.
تخزين السير الذاتية: يتم تخزين السير الذاتية للمرشحين في قاعدة بيانات النظام، ما يسهل الوصول إليها وإجراء التحليلات اللازمة.

البحث والفلترة: يمكن استخدام معايير محددة مثل المهارات والخبرات والمستوى التعليمي للبحث في قاعدة البيانات وتصنيف المرشحين.
تنظيم المقابلات: يمكن جدولة المقابلات مع المرشحين، مع إرسال دعوات للمقابلة عبر البريد الإلكتروني.

إدارة الملاحظات: يوفر النظام إمكانيات لتوثيق الملاحظات المتعلقة بأداء المرشحين خلال المقابلات وحفظها للرجوع إليها لاحقًا.

إدارة الرواتب (Payroll Management)

إنشاء هيكل الرواتب: يمكن إنشاء هيكل مرن للرواتب يتضمن الرواتب الأساسية، العلاوات، الاستقطاعات، والمزايا الأخرى.

تخصيص الرواتب: يُتيح تخصيص الرواتب استنادًا إلى الفئات الوظيفية أو لكل موظف على حدة.
احتساب تلقائي: يقوم النظام بحساب الرواتب بشكل آلي استنادًا إلى الحضور والإجازات والساعات الإضافية.

معالجة الرواتب الدورية: يمكن معالجة الرواتب بشكل شهري أو أسبوعي، مع إصدار كشوف الرواتب للموظفين.
إصدار الكشوف: يوفر النظام إمكانية إصدار كشوف رواتب تفصيلية لكل موظف، تتضمن تفاصيل الرواتب الأساسية، الاستقطاعات، العلاوات، وصافي الراتب.

إرسال الكشوف: يمكن إرسال كشوف الرواتب إلكترونيًا إلى الموظفين عبر البريد الإلكتروني.

إدارة الحضور (Attendance Management)

تسجيل الحضور: يمكن للموظفين تسجيل حضورهم باستخدام أجهزة الحضور البيو مترية أو تطبيقات مدمجة.

تتبع الساعات: يتتبع النظام ساعات العمل الفعلية لكل موظف بما في ذلك الساعات الإضافية والإجازات.
تقديم طلبات الإجازة: يتيح النظام للموظفين تقديم طلبات إجازة إلكترونيًا.

الموافقة على الإجازات: يمكن للمديرين مراجعة طلبات الإجازة والموافقة عليها إلكترونيًا.
لنناقش المشروع الخاص بك

لا تفوت الفرصة احجز استشارتك المجانية الآن!

إبدأ رحلتك الرقمية معنا! احجز اجتماعاً مع فريقنا المختص للحصول على استشارة مجانية نناقش فيها احتياجاتك وأهدافك. نحن هنا لنساعدك على تحويل أفكارك إلى واقع وإيجاد الحلول التقنية الأنسب لنمو أعمالك. لا تتردد تواصل معنا اليوم و خذ أول خطوة نحو مستقبل أفضل لأعمالك!

مطالبات المصروفات (Expense Claims)

تقديم المصروفات: يمكن للموظفين تقديم مطالبات المصروفات مثل تكاليف السفر والترفيه من خلال النظام.

إرفاق المستندات: يسمح النظام بإرفاق الفواتير والإيصالات لدعم المطالبات المقدمة.
المراجعة: يتيح النظام للمديرين مراجعة المطالبات والتحقق من صحتها.

الموافقة أو الرفض: يتمكن المديرون من الموافقة على المطالبات أو رفضها وفقًا للسياسات المعتمدة.

إنهاء الخدمة (Employee Exit)

إجراءات الخروج: يشمل النظام إجراءات تفصيلية لإنهاء خدمة الموظف مثل استرجاع الأجهزة والأدوات.

استطلاعات الرأي: يمكن إجراء استطلاعات رأي للموظفين المغادرين لفهم أسباب تركهم للعمل.
حساب التعويضات: يقوم النظام بحساب التعويضات المستحقة للموظف عند إنهاء الخدمة بما في ذلك الأجور المتبقية والإجازات غير المستهلكة.

إجراءات التسوية: يقوم النظام بإصدار التسويات المالية النهائية وتحويلها للموظف.

المزايا الإضافية (Additional Benefits)

تقارير شاملة: يوفر النظام تقارير تفصيلية حول جميع جوانب إدارة الموارد البشرية مثل معدلات الحضور، أداء الموظفين، والإحصائيات الخاصة بالرواتب.

تحليل البيانات: يتيح النظام تحليل البيانات لتحديد الاتجاهات وإجراء قرارات استراتيجية مدروسة.
تكامل مع الوحدات الأخرى: يتكامل النظام مع وحدات أخرى في ERPNext مثل المحاسبة، إدارة المشتريات، وإدارة المشاريع، مما يوفر رؤية شاملة للعمليات في الشركة.
تخصيص النظام: يمكن تخصيص النظام بما يتناسب مع احتياجات الشركات بمختلف أحجامها.

واجهة استخدام سهلة: يمتاز النظام بواجهة مستخدم سهلة وبديهية تتيح سهولة التفاعل والاستخدام.

يقدم نظام ERPNext حلاً متكاملاً لإدارة الموارد البشرية والرواتب، مما يساعد الشركات على تعزيز كفاءة العمليات ويضمن الإدارة الفعّالة لجميع جوانب دورة حياة الموظف. من التوظيف حتى إنهاء الخدمة، يساهم النظام في تنظيم وإدارة كافة العمليات المتعلقة بالموظفين بدقة وفعالية.